Fem fejl i den endelige gennemgang og sådan undgår du dem

Fejl 1: Du gennemgår alt på én gang

Den hyppigste fejl er at se materialet igennem én gang og forsøge at fange fakta, lyd, billede og tone i samme omgang. Øjet og øret kan ikke vurdere det hele på samme tid. Når du følger handlingen, overhører du en sprød lyd, og når du lytter efter støj, overser du et navneskilt med forkert stavning.

Jeg ser det ofte hos kursister, der ellers har lavet et godt interview. De sidder med færdigt materiale, tager én afspilning og skriver, at det ser fint ud. Bagefter finder lytterne den brummen, som lå under hele anden halvdel.

Løsningen er at dele gennemgangen op i separate runder. Hver runde har ét formål og ét sæt spørgsmål. Det tager længere tid på papiret, men du bruger sjældent mere end en halv time ekstra, og du får langt færre rettelser efter udgivelsen.

• Én runde til fakta og navne
• Én runde med lukkede øjne til lyd
• Én runde med slukket lyd til billede
• Én runde til tone og helhed

Fejl 2: Tjeklisten bliver opfundet undervejs

Mange arbejder uden en fast tjekliste og husker i stedet, hvad de plejer at kigge efter. Det virker, indtil du har travlt, eller indtil en anden skal overtage gennemgangen. Så afhænger kvaliteten af, hvem der har sovet godt, og hvad der lige faldt dem ind.

En tjekliste behøver ikke være lang. Den skal være skrevet ned, kort nok til at blive brugt og ens fra gang til gang. På kurset bygger du din egen ud fra fire områder: fakta, lyd, billede og tone. Under hvert område skriver du de tre eller fire fejl, du selv oftest har lavet.

Det vigtige er, at listen vokser med erfaringen. Når en fejl slipper igennem, tilføjer du et punkt. Efter nogle måneder er den blevet tilpasset dit eget arbejde, og du behøver ikke længere gætte, hvad der er værd at kontrollere.

Fejl 3: Du retter dit eget materiale alene

Det er næsten umuligt at gennemgå noget, du selv har optaget og klippet. Du ved, hvad der skulle stå, og derfor læser du det, der skulle stå, i stedet for det, der faktisk står. Et forkert årstal eller et ord, der er faldet ud af en sætning, bliver usynligt for dig.

Hvis du arbejder alene, kan du skabe afstand på to måder. Lad materialet ligge til næste dag, og se det igen, som om du var en ny seer. Eller læs undertekster og manuskript højt, så du fanger fejl, øjet springer over.

Arbejder du i en gruppe, så lad en anden tage den endelige gennemgang. Personen behøver ikke være ekspert i emnet. Det vigtigste er, at vedkommende ikke kender materialet på forhånd og derfor reagerer på, hvad der faktisk er der.

• Lad materialet hvile til næste dag
• Læs undertekster højt
• Bed en ny person om at se det

Fejl 4: Lyden bliver vurderet på højttalere

Mange tjekker lyden på computerens indbyggede højttalere eller i et støjende lokale. Det skjuler lave brummen, klik fra mikrofonen og forskelle i niveau mellem to personer. Først når nogen lytter i hovedtelefoner på toget, bliver problemerne tydelige.

Brug lukkede hovedtelefoner under lydgennemgangen, og sæt dig et sted, hvor du kan høre fejlene. Sammenlign lydstyrken i begyndelsen, midten og slutningen. Et interview, der starter roligt og ender højt, vil få lytteren til at skrue op og ned.

Husk også at lytte efter de stille steder. Pauser, hvor ingen taler, afslører ofte baggrundsstøj, som ellers ligger gemt under stemmerne. Notér tidspunkterne, så rettelserne kan udføres målrettet i stedet for at skulle lede efter dem igen.

Fejl 5: Tone og kontekst bliver glemt til sidst

Når fakta, lyd og billede er i orden, føles gennemgangen færdig. Men tonen er den del, der oftest går galt. Et citat kan være korrekt og alligevel virke skævt, hvis det er klippet ud af sin sammenhæng. En overskrift kan lyde skarpere, end samtalen berettiger.

Spørg dig selv, om gæsten ville genkende sig selv i det, der udgives. Det er et enkelt spørgsmål, men det fanger mange problemer. Læs også de første og sidste tredive sekunder særligt grundigt, for det er dem, de fleste husker.

Hvis du er i tvivl, så spørg en anden, hvordan materialet virker på dem. Det er bedre at bruge ti minutter på en tvivl før udgivelsen end at skulle forklare sig bagefter.

• Passer overskriften til indholdet?
• Står citaterne i deres sammenhæng?
• Ville gæsten genkende sig selv?

Sådan får du gennemgangen til at hænge sammen

De fem fejl har noget til fælles: de opstår, når gennemgangen behandles som en formalitet til sidst. Den fungerer bedst, når den er planlagt som et fast led i forløbet, med afsat tid, en tjekliste og en person med ansvar for at sige ja til udgivelse.

I løbet af efteråret er mange i gang med at udgive før årsskiftet, og tidspresset gør det fristende at springe runder over. Her hjælper det at skrive i dit arbejdsgangsdiagram, hvornår gennemgangen finder sted, og hvem der har det sidste ord.

På kurset øver du det på dit eget materiale. Du gennemgår et færdigt stykke med listen, finder dine egne svage punkter og tilpasser rækkefølgen, så den passer til netop dit arbejde.